Fachkraft Verwaltung für soziale Einrichtungen

Zugelassen werden Personen mit:

• Interesse an Verwaltung, Organisation und sozialen Themen
• Kenntnissen in Deutsch (B2-Niveau)

Ein Quereinstieg aus anderen Berufen (z. B. Einzelhandel, Pflegehilfe, Gastronomie) ist ausdrücklich
möglich. Ein Beratungsgespräch zur Klärung der Eignung ist Bestandteil der Anmeldung.
In einem persönlichen Gespräch mit der Lehrgangs- oder pädagogischen Leitung schaut ihr gemeinsam,
was Du für unseren Lehrgang schon mitbringst.

Je nach Träger und Region liegt das Einstiegsgehalt zwischen 2.300 €  und 2.800 € brutto. Mit Erfahrung und
Zusatzqualifikationen sind auch höhere Gehälter möglich.

In Vollzeit bereiten wir Dich in 7 Monaten auf Deine neue Tätigkeit als Fachkraft Verwaltung
für soziale Einrichtungen vor. Berufsbegleitend benötigst Du 18 Monate oder Du absolvierst nur einzelne, für Dich relevante Module.

Vollzeit: 750 UE und 280 Stunden, montags bis
freitags von 8.30 – 14.30 Uhr
Berufsbegleitend: 498 Unterrichtsstunden
(14-tägig, freitags von 15.30 – 20.30 Uhr und samstags
von 8.30 – 15.30 Uhr)

Modul 1 Büroorganisation

Modul 2 Zeit- und Selbstmanagement

Modul 3 Entlastung der Leitung

Modul 4 Personalmanagement

Modul 5 Betriebswirtschaftslehre

Modul 6 Digitale Kompetenzen mit M365

Modul 7 Kommunikation im Arbeitskontext

Modul 8 Öffentlichkeitsarbeit & Trägereinbindung

Die Weiterbildung vermittelt praxisorientiertes Wissen rund um Büroorganisation, Personalverwaltung,
BWL-Grundlagen und den professionellen Umgang mit MS 365. Mit einem starken Fokus auf Kommunikation, Assistenz- und Leitungsunterstützung sowie Öffentlichkeitsarbeit qualifizierst Du Dich für eine verantwortungsvolle Tätigkeit als Verwaltungsfachkraft in sozialen Einrichtungen.

Der Lehrgang ist AZAV zertifiziert, d.h. er kann von der Agentur für Arbeit, JobCenter, Rentenversicherung zu 100% übernommen werden. Die Kostenübernahme von Deinem Arbeitgeber bzw. potenziellen Arbeitgeber ist ebenfalls möglich. Zudem können unsere Lehrgänge auch über AFBG (Aufstiegsförderung) oder durch „Förderung der beruflichen Weiterbildung“ gefördert werden. Lass Dich gerne von uns beraten.

Die berufliche Weiterbildung zum/zur Fachkraft Verwaltung für soziale Einrichtungen ist eine wertvolle Investition in Ihre Zukunft und eröffnet Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven. Um die finanzielle Belastung zu reduzieren, gibt es zahlreiche Fördermöglichkeiten. Von staatlichen Zuschüssen über steuerliche Vergünstigungen bis hin zu speziellen Programmen – wir zeigen Ihnen, wie Sie die passenden Fördermittel für Ihren Lehrgang zum Sozial und Pflegeberatung nutzen können. Erfahren Sie mehr über die Unterstützungsmöglichkeiten und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft erfolgreich.

• Steuerliche Entlastung als Werbungskosten
• Förderung von Unternehmensberatungen und Existenzgründungen
• Berufsförderung nach dem Soldatenversorgungsgesetz
• Bundesprogramm Bildungsprämie
• Bildungsgutschein der Arbeitsagenturen/ARGEN
• WeGebAU und IFlaS – Sonderprogramme der Arbeitsagenturen
• Kindergeld auch bei Förderung
• Begabtenförderungsgesetz
• Rehabilitationsförderung durch die Renten und Unfallversicherungsträger

Eine Übersicht inkl. einem Geheimtipp und unsere Rabatte haben wir für Dich hier vorbereitet!

Mehrere praktische Leistungsnachweise und einen
Abschlusstest. In der Übersicht:

• 3 Leistungsnachweise
• Schriftliche Abschlussklausur / Fallaufgabe
• Mündliche Verteidigung (Präsentation)

Du solltest mindestens 85 % des Unterrichts
wahrnehmen.

Es müssen insgesamt 5 Leistungsnachweise erbracht werden, diese beinhalten u. a den Praktikumsbericht sowie das (schrift. / mündl.) Abschlusskolloquium. Bitte achte darauf, dass Du an mindestens 85% der Unterrichte teilnimmst.

Nach erfolgreicher mündlicher Prüfung erhältst Du dann Dein Zertifikat.

Mit dem erfolgreichen Abschluss dieser Weiterbildung positionierst Du Dich als Fachkraft Verwaltung
in der pädagogischen und sozialen Arbeit – eine Kompetenz, die in Einrichtungen heute mehr denn
je gefragt ist. Du führst Verwaltungsprozesse sicher, strukturiert und eigenständig aus. Dazu gehören
unter anderem: Dokumentation und Aktenführung (z. B. Teilnehmer-, Klienten- oder Patientendaten),
Schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Trägern, Kolleg:innen und Klient:innen, Umsetzung und
Kontrolle von Datenschutz- und Qualitätsrichtlinien u. v. m. Damit trägst du wesentlich zu einem reibungslosen
organisatorischen Ablauf in sozialen und pädagogischen Einrichtungen bei und entlastest die Leitung in ihrer täglichen Arbeit.

Wenn Du mehr möchtest:

• Fachkraft für Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen
• Fachwirt:in im Gesundheits- und Sozialwesen (IHK)

Am Unterricht kannst Du hybrid, online oder in Präsenz teilnehmen. Unser Unterricht ist immer
live – keine starren Videos, sondern echtes Lernen mit Dozent:innen und Deiner Gruppe. Du kannst
Fragen stellen, Dich einbringen und gemeinsam mit anderen Lösungen erarbeiten. Als Microsoft-zertifizierter
Bildungsträger nutzen wir dafür TEAMS. So entsteht eine lebendige Lernatmosphäre, fast wie im Klassenzimmer – nur mit der Flexibilität, von überall aus dabei zu sein.

Du lernst mit Erwachsenen. Alle unsere Lernenden waren schon im Berufsleben aktiv. Aus persönlichen Gründen möchten Sie sich nun beruflich neu orientieren oder den nächsten Karriereschritt machen. Eure Gemeinsamkeit ist, dass Ihr diese Entscheidung getroffen habt.

Du lernst in Präsenz, in Räumen unseres Instituts, oder online von überall. Beispielsweise von zuhause, von unterwegs oder aus dem Ausland.

Unsere Dozent:innen sind alle Profis aus der Praxis und langjährig tätig in der Erwachsenenbildung.
Die Dozent:innen und Referent:innen haben ihren Schwerpunkt im wirtschaftlichen Bereich, sind tätig
als Coaches, Mediator:innen, IT-Dozenten:innen, Betriebswirt:innen und vermitteln neben dem theoretischen
vor allen Dingen auch ganz praktisches Wissen.

• Betriebswirt:innen
• (Kita-)Leitungskräfte
• IT-Consultants
• Pädagog:innen

Hier geht es zur Online-Anmeldung

Du kannst uns jederzeit gerne anrufen und wir erstellen gemeinsam die Anmeldeunterlagen. Dies ist besonders sinnvoll bei der Nutzung einer finanziellen Förderung, z.B. Agentur für Arbeit, JobCenter, Rentenversicherung (AZAV).

1. Zertifikate und Gütesiegel:
Deine Lern-Leistung muss sich lohnen, daher legen wir sehr viel Wert auf Qualität und Anerkennung unserer Abschlüsse. Wir sind in zahlreichen Kategorien zertifiziert und ausgezeichnet.
Durch unsere Nähe zu Arbeitgebern und unsere stetigen Anpassungen erzielen wir eine hohe Arbeitsmarktrelevanz.

2. Lernorte und Ausstattung:
Lernen soll Spaß machen, u.a. in einem Umfeld, in dem man sich wohlfühlt. Zusammen mit zentralen Lagen achten wir auf eine Ausstattung, die das Lernen fördert. Neben einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur hast Du verschiedene Vorteile, z.B. höhenverstellbare Tische, rückenfreundliche Sitzmöglichkeiten, Fitness-Bereich und Kinderbereich, wenn Dein Sohn bzw. Deine Tochter Dich begleitet.

3. Digitale Lernangebote:
Unsere Lehrgänge sind hybrid: in Präsenz oder flexibel online von zuhause. So vereinbaren alleinerziehende
Eltern Familie und Weiterbildung, Menschen mit pflegebedürftigen Angehörigen bleiben
dabei, Berufstätige sparen Fahrzeit. So entsteht Teilhabe an Bildung für alle, die sich weiterentwickeln
wollen. Virtuelles Klassenzimmer meets klassisches Lernen: Du bist live mit Gruppe und
Dozent:innen, stellst Fragen, bringst Dich ein und entwickelst gemeinsam Lösungen – ohne beschwerlichen Weg oder unnötige Fahrzeit.

4. Mitarbeiterkompetenz:
Unsere itb-Lern-Coaches lieben es mit Dir auf Lern-Reise zu gehen. Sie begleiten Dich individuell und helfen Dir Deine Schwächen in Stärken zu verwandeln. Und die Reise endet nicht mit dem Lehrgang: Du kannst Deinen itb-Lern-Coach auch noch 6 Monate nach Lehrgangsende kostenfrei nutzen. Damit möchten wir Dich in Deinem neuen Beruf unterstützen und Deine beruflichen Erfolg sicherstellen.

5. Beratungsleistung:
Bei uns bist Du keine Nummer. Wir möchten Dich kennenlernen und Dir Vor- und Nachteile objektiv darstellen. Das machen unsere itb-Berater ausgiebig, ehrlich und ergebnisneutral. Nur so findest Du die für Dich passende Weiterbildung.

6. Verbindlichkeit
itb behauptet sich seit über 30 Jahren am Bildungsmarkt. Damit geben wir Dir optimale Sicherheit für Deine berufliche Zukunft.

7. Orientierung
„Bildung ist Ländersache“, d.h. 16 verschiedene Regelungen, aber nur ein richtiger „Bildungspfad“. Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir viele Abkürzungen oder vermeiden den Weg in eine Sackgasse.

8. Offenheit
Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“, wir machen keine Unterschiede. Egal, wie Dein bisheriger Bildungsweg war, welche Hautfarbe Du hast, welcher Religion Du angehörst, aus welchem Land Du kommst oder welche sexuelle Orientierung Du hast. Wir begegnen Dir mit dem gleichen Respekt, den wir gerne entgegengebracht bekommen möchten.

9. Individuelle Aufnahme
Du hast nachweisliche Erfahrungen in enthaltenen Unterrichts-Themen? Dann können wir diese gerne anrechnen und Deine Bildungsreise verkürzen.

10. Kostengünstig und finanziell flexibel
Wir arbeiten weder mit der Schufa noch mit Bürgel zusammen. Wir vertrauen Euch! Gemeinsam treffen wir individuelle und unbürokratische Zahlungsvereinbarungen, damit Dein Lernziel und Deine berufliche Entwicklung möglich sind. Als privater, unternehmergeführter und dennoch staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir frei in unseren Entscheidungen, die wir zu Deinen Gunsten treffen.

Du hast verschiedenen Möglichkeiten für eine Terminvereinbarung. Du kannst beispielsweise einen Termin – kostenfrei und jederzeit  online hier vereinbaren.
Du kannst aber auch gerne telefonisch (040 99 99 870 30) oder via E-Mail Deinen persönlichen Beratungstermin vereinbaren.